Los Centros Educativos están en contacto continuo con el exterior, aunque
no siempre sucede de forma planificada y, por tanto, bien organizada. Aunque se
esté usando en los últimos años los medios de comunicación más vanguardistas
(mails, páginas webs, redes sociales, etc.), o tradicionales (a través de
reuniones, revistas del Centro, carteleras, etc.), hay veces que no es
suficiente, ya que la comunicación es algo compleja, porque se mueve por
diferentes niveles, objetivos y públicos distintos.
Con motivo de solventar estos problemas, es necesario crear y planificar un
Plan de Comunicación, y que contará con
los siguientes objetivos:
OBJETIVOS:
-Uso correcto de las redes sociales, para así poder establecer canales de
comunicación con todos los miembros de la comunidad educativa.
-Crear una página web que se esté actualizando constantemente con las
tareas diarias o semanales que realiza el Centro con sus alumnos.
-Crear un entorno cooperativo y coordinativo para los docentes.
-Crear canales de comunicación con el alumnado.
-Participar, por parte de los docentes, en diferentes trabajos en proyectos
y con otros docentes de centros educativos.
-Establecer canales de comunicación con el alumnado.
-Establecer canales de consulta administrativa con el centro por parte de
las familias.
PÚBLICOS:
-Docentes y
directivos.
-Alumnos y
exalumnos del Centro.
-Familiares del
alumnado.
-A.M.P.A.
-Otros Centros
Educativos.
-Entorno
empresarial (para el alumnado de Formación Profesional).
-Instituciones relacionadas
con el Centro: Ayuntamiento, Centro
Social, etc.
CANALES:
-Página web del
Centro Educativo.
-Blog de los
docentes.
-Correos
electrónicos.
-Espacio moodle
del Centro.
-Facebook.
-Twitter.
-Herramientas
como: Pinterest, Koowall, Calameo, Diigo, About.me, Padlet, Dropbox.
CONTENIDOS:
Los contenidos
que se quieran mostrar y su destinatario serán determinantes para decidirse por el canal a utilizar, ya que
de eso dependerá la formalidad del tono a usar.
Una de las páginas más importantes es la web del Centro, donde se deberá permitir
el acceso a la información más variada del Centro: planes de estudio,
actividades culturales, información administrativa, etc., siempre en un tono
formal y conciso.
Además, cada departamento deberá tener un apartado en la página web para
dar información variada del mismo (exámenes, programación, etc.).
Debido a la diversidad de alumnado que existe en cada Centro, se cree
necesario la creación de un formulario colgado en alguna página web en la que
los alumnos, profesores o familiares
puedan enviar sugerencias al Centro.
Los profesores, por su parte,
podrán colgar en la plataforma Moodle los materiales de los diferentes cursos a
los que imparte clases, además de enviar y recoger actividades, enviar
mensajes, etc. Además, colgar, a través del Blog del Centro, artículos
relacionados con las actividades realizadas con los alumnos.
A través de las Redes Sociales, también se podrá interaccionar con los
miembros de toda la Comunidad Educativa, permitiendo colgar fotografías,
vídeos, reportajes, artículos de interés, etc.
ACCIONES:
Las actuaciones a llevar a cabo para que llegue a buen fin este Plan de
Comunicación Externo serían las siguientes:
1.
Crear
un borrador del Plan de Comunicación Externo, donde estaría presente el Equipo
Directivo, miembros del profesorado, y familiares de los alumnos, así como
miembros del Consejo Escolar.
2.
Se
dará a conocer los acuerdos que se llevarán a cabo desde el borrador
anteriormente descrito.
3.
Se
requerirán permisos a los padres de los alumnos para la publicación de
fotografías, que se publicarán en la página web del Centro cuando se realicen
actividades que se cuelguen en ella para los alumnos menores.
4.
Elección
de los responsables de los canales de comunicación (normalmente, personal
experto o conocedor de las Nuevas Tecnologías y sus Redes Sociales), para
mantenerlos continuamente actualizados.
5.
Planes
de formación de toda la Comunidad Educativa, que se llevará a cabo durante todo
el curso escolar.
6.
Evaluación
del Plan a finales de curso (mayo-junio), a través de reuniones presenciales y
on-line de todo la Comunidad Educativa que quiera opinar sobre la misma, así
como aportar nuevas ideas para el próximo curso escolar.
CRONOGRAMA:
La realización y puesta en práctica de este Plan de Comunicación Externo se
empezará en el mes de julio (con el borrador), y se dará a conocer en
septiembre. Los permisos para los padres y la elección de responsables de los canales
de comunicación se llevará a cabo en octubre, mientras que los planes de
formación comenzarán en ese mes, pero se dilatará hasta mayo del año siguiente
(ya que creo que es muy importante la constante actualización de toda la
Comunidad Educativa en el uso correcto de las RRSS).
RESPONSABLES/RECURSOS:
Como he mencionado anteriormente, se creará un grupo de responsables
(normalmente, profesores del Centro), los cuales se ocuparán de mantener
actualizadas las herramientas webs.
Por otro lado, los máximos responsables del Plan será el Equipo Directivo,
siendo ellos los que aporten recursos que soliciten el resto de la Comunidad
Educativa para llevar a cabo este Plan.
Además, es importante también que, un número de alumnos concreto (6 cada 50
alumnos, por ejemplo), se implique en este personal responsable, para poder
informar al resto de alumnado sobre todo lo que tenga que ver con el Plan.
